STAJ UYGULAMALARI

1. KARİYER KAPISI SÜRECİ

• Staj yapılacak yerin belirlenmesi.
• Devlet üzerinde (Tarım ve Orman Bakanlığı, Orman Genel Müdürlüğü vb.) staj yapacak öğrencilerin staj yapabilmeleri için kariyer kapısı üzerinden belirlenen tarih aralıklarında başvurmaları gerekmektedir.
• Kariyer kapısından başvurulduktan sonra teklif gelen öğrencilerin istedikleri dönemde (yaz dönemi) staj yapacaklarsa eğer gelen teklifleri kabul etmeleri gerekmektedir. Staj tarih aralığı seçiminde yönergeye uygun şekilde 15-40 iş günü günlük staj süresini planlaması gerekmektedir. Staja saydırılacak tarih aralığı bütünlemeye dersi kalmayan öğrenciler için dönem sonu sınavı bittikten sonraki ilk iş günü, bütünlemeye kalma durumu olan öğrencilerin staj başlangıç tarihlerini bütünleme sınavlarının bitiminden sonraki ilk iş günü olacak şekilde ayarlaması gerekmektedir. Son staj yapma tarihi ise ileriki dönemin başlayacağı tarihe kadardır. Öğrenciler dönem başlamadan önce stajlarını bitirmiş olması gerekmektedir.

2. BYS SÜRECİ VE SİGORTA İŞLEMLERİNİN BAŞLATILMASI

• Sigorta işlemleri için aşağıda yer alan staj başvuru formu doldurulup ve sağlık provizyon belgesi temin edilip (e-devlet üzerinden alınabilir) her bir öğrenci kendi KTÜ BYS sistemi üzerinden başvuruda bulunacaktır. Sigorta işlemleri staja başlama tarihinden en az 20 gün öncesinde yapılmalıdır. KTÜ BYS sistemi üzerinden sigorta başvurusu sadece bilgisayar üzerinden yapılmalı ve internet tarayıcısı tam ekran modunda olmalıdır. Aksi halde başvuru işlemlerinde ilerleme sekmesi bazı durumlarda gözükmemektedir. Ayrıca mobil cihazlar üzerinden başvurularda da sorunlar yaşanabilmektedir. 
• Başvuru aşamasının dosya ekleme kısmında üç bölüm yer almaktadır. Bunlar “provizyon”, “staj sözleşmesi” ve “diğer belgeler (iş yeri onayı için gerekli belgeler)” bölümlerinden oluşmaktadır. Dosya ekleme aşamasında staj sözleşmesi talep edilmediğinden dolayı “staj sözleşmesi” kısmına herhangi bir dosya eklenmeyecektir. Sağlık provizyon belgesi pdf formatında “provizyon” kısmına eklenecektir. Staj başvuru formu ise  “diğer belgeler(iş yeri onayı için gerekli belgeler)” kısmına eklenecektir.
• Staj başvuru formunda ve BYS sistemi üzerinde işveren yetkilinin mail adresinin kesinlikle doğru olması gerekmektedir. Öğrencilerin buna dikkat etmeleri gerekmektedir. Staj sonlandırma işlemlerinde en son yetkili kişinin mailine gelen onay mesajıyla staj sonlandırılacaktır. Aksi takdirde stajınızın sonlandırılma işlemi yapılamamaktadır. Bu, öğrenci için oldukça önemlidir.
• Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra gerekli belgelerin eksiksiz olarak eklendiğini lütfen kontrol ediniz
• Sigorta İşlemleri için Gerekli Belgeler;

           1- Staj Başvuru Formu (indirmek için tıklayınız)

           2- Aile sağlık yardımı sorgulama belgesi (indirmek için tıklayınız)

           3- Nüfus cüzdanı fotokopisi (tek yüze, arka ve ön) 

           4- Sağlık Provizyon Belgesi (SGK veya e-devlet üzerinden alınacaktır)

      Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) Staj Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu için tıklayınız.

      BYS Staj Yönetim Sistemi Öğrenci Sayfası için tıklayınız.

Not-1:  Staj yapacak öğrenciler SGK İşe Giriş Bildirgelerini www.turkiye.gov.tr (e-devlet) adresinden, "4A işe Giriş-Çıkış Bildirgesi" kısmından belgelerini alabilirler.

Not-2: BYS üzerinden sigorta işlemlerinin başvurulması ve takibinin sorumluluğu tamamen öğrenciye aittir. BYS üzerinden başvurulduktan sonra "Durum" kısmında en son "Staj kabul edildi" yazısının yazması gerekmektedir. Aksi taktirde sigorta başvurunuz onaylanmamış olacaktır. Sigorta başvurusu onaylanmamış öğrencilerin stajları hiç bir şekilde kabul edilmeyecektir.

Not-3: Tüm işlemler online BYS sistemi üzerinden yapılmaktadır. Elden hiçbir belge alınmayacaktır. Staj Başvuru Formu işveren kurumun yetkili kişisi tarafından imzalandıktan ve mühürlendikten sonra sisteme yüklenmelidir. Öğrenci kendisi de başvuru formunu imzalamalıdır. Staj komisyon üyesinin başvuru formunu imzalamasına gerek yoktur.

Staj Yönetim Sistemi Kılavuzun'da yer alan işlem adımları ile ilgili sorularda destek almak için Teknik Destek Klavuzun'dan faydalanabilirsiniz.

Ara dönemde staj yapmak isteyenler için : Sınav bitiş tarihinden sonraki ilk iş günü staja başlanabilir. Staj süresi tarih kısıtlaması nedeniyle 15 günden az veya fazla olamaz.  En az 20 gün önce başvuru yapılmış olmalıdır.

Dersi kalmamış öğrenciler için: Stajını istediği zaman aralığında yapabilir. En az 20 gün önce başvuru yapılmış olmalıdır.  Başvuru yapıldıktan sonra (sadece dersi kalmamış öğrenciler) [email protected] adresine başvuru yaptıklarına dair mail atmaları gerekmektedir.

3. STAJ SÜRECİ VE STAJ SONLANDIRMA İŞLEMİ

Staj sırasında günlük olarak dolduracağınız staj defteri ve staj sicil fişleri pdf olarak aşağıda bulunmaktadır. Bunları indiriniz. Stajınız tamamlandığında (staj bitiminden hemen sonra) bu belgelerin işveren (yetkili mühendis) tarafından mühürlenip imzalandıktan sonra taratılıp öğrencilerin kendi BYS sistemleri üzerinden sisteme yüklemesi gerekmektedir. Staj defterinin her sayfası ve staj sicil fişleri yetkili mühendis tarafından imzalı ve mühürlü olmalıdır. Mühürsüz belgeler işleme kesinlikle alınmayacaktır.  

Staj Defteri (indirmek için tıklayınız) 

Staj Sicil Fişleri (indirmek için tıklayınız) 

Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı (indirmek için tıklayınız) (Bu belge sadece staj yaptığı yerden ücret alacak öğrenciler içindir. Kamu Kurum ve Kuruluşları bu kapsam dışındadır. Kamu Kurum ve Kuruluşlarında staj yapan öğrenciler için bu formun doldurulmasına gerek yoktur.) 

Staj sonlandırma işleminde takip edilmesi gereken işlem adımları için tıklayınız. 

Staj için önemli tarihler duyurusu için tıklayınız

Cumhurbaşkanlığı Staj Seferberliği hakkındaki duyuru için tıklayınız. 

Staj uzatma işlemi için : Staj bitiminden en az bir hafta öncesinde talepte bulunulmalıdır.

4. STAJ İLETİŞİM KANALLARI

Şahsi oda telefon numaraları ve [email protected] adresi üzerinden iletişim sağlanabilir.

NOT: Bunun dışındaki iletişim kanallarından (kişisel cep telefonu, whatsapp ve sosyal medya) cevap verilmeyecektir.

Staj Komisyonu Başkanı: Doç. Dr. Ertan DÜZGÜNEŞ 

Staj Komisyonu Üyesi: Öğr. Gör. Aslı Gözde GEL

Staj Komisyonu Üyesi: Arş. Gör. Elif KAYA ŞAHİN

Staj Komisyonu Üyesi: Arş. Gör. Nida KURAK